Privatlivspolitik for kunder hos Seiersen Revision I/S

Seiersen Revision I/S tager ansvaret for vores kunders personlige oplysninger alvorligt og behandler disse i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) samt øvrig relevant lovgivning, herunder Bogføringsloven og Hvidvaskloven.

Dataansvarlig

Seiersen Revision I/S
Skæring Strandvej 3G
8250 Egå

Cvr.nr. 32697674

Mail: info@sr-revision.dk 

Telefonnr.: 70222372

Direkte nr.: 40418296 (GDPR-ansvarlig)

Vi anvender ikke en databeskyttelsesrådgiver, da det ikke er relevant for vores virksomhedstype.

Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger om vores kunder og kontaktpersoner med følgende formål:

• At indgå og opfylde aftaler med kunder
• At overholde lovkrav (f.eks. indberetning til SKAT, Erhvervsstyrelsen)
• At kontakte dig med relevant information og markedsføring

Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine oplysninger på følgende retsgrundlag:

• Aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
• Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c)
• Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) – fx til markedsføring

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan behandle oplysninger som navn, kontaktoplysninger, CPR-nummer, økonomiske oplysninger, samt andre oplysninger nødvendige for rådgivning og lovpligtig dokumentation.

Modtagere og videregivelse

Oplysninger kan afhængigt af behandlingsformålet deles med tredjemand, herunder relevante medarbejder, offentlig myndig mv.

Oplysninger kan også deles med leverandører, når det er nødvendigt for opfyldelses af samarbejdets formål og der foreligger det det fornødne behandlingsgrundlag for en videregivelse. Det kan f.eks. være eksterne databehandlere, som vi har indgået databehandleraftaler med, rådgivningspartnere mv.

Vi overfører som udgangspunkt ikke oplysninger til lande uden for EU/EØS eller til internationale organisationer. Skulle det blive nødvendigt, vil det ske i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, f.eks. ved brug af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer oplysninger i mindst 5 år efter afslutning af kundeforholdet, jf. lovgivning. Ved samtykke til markedsføring opbevares oplysningerne, indtil samtykket trækkes tilbage.

Særligt om Hvidvaskloven

Som revisionsvirksomhed er vi forpligtet til at overholde Hvidvaskloven. Det betyder, at vi:

• Indhenter og opbevarer oplysninger om reelle ejere og ledelse
• Gennemfører kontroller mod databaser over politisk eksponerede personer (PEP)
• Kan foretage søgninger på internettet og i offentlige registre
• Opbevarer dokumentation i minimum 5 år efter kundeforholdets ophør
• Kan indberette til SØIK (Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet), hvis der er mistanke om hvidvask eller terrorfinansiering

Whistleblowerordning

Vi har en whistleblowerordning i overensstemmelse med Hvidvaskloven. Oplysninger i denne sammenhæng behandles fortroligt af en ekstern databehandler, som udelukkende handler efter instruks. I særlige tilfælde kan oplysningerne deles med eksterne rådgivere eller myndigheder.

Sikkerhed

Vi beskytter dine data gennem:

• Autorisationsstyring og logning
• Krypteret kommunikation
• Interne retningslinjer for databeskyttelse

Cookies

Vi anvender kun teknisk nødvendige cookies på vores hjemmeside. Vi gemmer ikke personoplysninger via cookies til markedsføringsformål uden dit samtykke. Du kan læse mere i vores cookiepolitik, hvis relevant.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forhold til de personoplysninger, vi behandler om dig:

• Ret til indsigt
• Ret til berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning i særlige tilfælde inden det tidspunkt vi almindeligvis vil slette dine oplysninger.
• Ret til begrænsning af behandling 
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.
• Ret til at tilbagekalde samtykke, hvis vores behandling er baseret herpå.
• Ret til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)

Vi foretager ikke automatiske afgørelser eller profilering på baggrund af dine oplysninger.

Kontakt

Ønsker du at udøve dine rettigheder eller har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, kan du kontakte:

Seiersen Revision I/S’ administrative koordinator, som er GDPR-ansvarlig på 40418296 eller info@sr-revision.dk